Hiện nay, xu hướng các công ty thường thuê những người làm thời vụ để thực hiện một số nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho 4 event mà họ sẽ tổ chức. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên marketing, sự kiện hay thậm chí là một vài event agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

cong ty to chuc su kien tat nien

Do đó, người ta sẽ thuê 6 người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với mục tiêu là phụ trách 4 công việc khác nhau. Cũng có đa số “phân cấp” nhất định trong 3 người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với event đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong đa số công việc lặt vặt hơn rất lớn như liên hệ 5 đơn vị khác, thuê, mua 6 sản phẩm cần thiết. Với việc thuê 4 helper với một vài nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của các nhân sự mang tính cốt lõi của event.

cong ty to chuc le khanh thanh

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

điều nhất là 4 người làm freelancer trong việc tổ chức event, event đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào thực hiện event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là 3 nhân sự cao cấp, họ là 4 người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của mình để đảm nhận toàn bộ công việc phần sự kiện một phương pháp trọn vẹn.

điều hai là một vài người mà họ đang theo học tại 5 trường chuyên nghiệp khác nhau, và đích đến của họ khi tham gia là helper tại những sự kiện là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho bản thân. Họ thường được sử dụng để làm đa số công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì đa số helper này chưa đáp ứng được các vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ nhiều công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do diễn tả truyền miệng giữa một số nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý event của bản thân mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và một vài đầu việc không có người làm.