Khi tổ chức sự kiện thì vấn đề thời gian và địa điểm là một trong những vấn đề mà một số nhà tổ chức sự kiện nên nghĩ đến đầu tiên. Không khí của event ảnh hưởng không hề ít tới cảm nhận và thái độ của nhiều người tham dự đối với doanh nghiệp hoặc người chủ của sự kiện. Do đó, việc lựa chọn một địa điểm thích hợp chính là thứ mà người thực hiện event phải đặc biệt cân nhắc. tại Việt Nam, đa số địa điểm quen thuộc mà mọi người thường nghĩ đến khi tổ chức sự kiện là khách sạn, trung tâm hội nghị - tiệc cưới, nhà hát hay sân vận động…

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Trung tâm hội nghị

Đây là nhiều địa điểm thích hợp cho những event có quy mô lớn, chuyên nghiệp bởi ngay từ lúc thiết kế những địa điểm này thì đã được định hình rõ ràng đích đến sử dụng của nó. Với những trang thiết bị hiện đại và thích hợp cho việc tổ chức một vài hội nghị, hội thảo, lễ perfect nghiệp, buổi gặp mặt khách hàng… như phòng hội trường lớn cho các chương trình khai mạc, bế mạc; một vài phòng nhỏ khác với một số trang bị hiện đại như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu… Thông thường, nếu bạn muốn sử dụng một số thiết bị này thì ngoài chi phí thuê hội trường, tùy thuộc vào thiết bị bạn có nhu cầu sử dụng thêm mà đơn vị sở hữu địa điểm sẽ tính thêm phí khác.

Khách sạn hay là khu nghỉ dưỡng

cong ty to chuc su kien tat nien

một vài đơn vị tổ chức sự kiện tương đối thích địa điểm này, bởi vì khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng có khả năng đáp ứng nhiều yêu cầu cho event một cách thức đồng bộ, như từ hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí, ăn uống, phục vụ. Đặc biệt hơn nữa, nếu như event bạn tổ chức là một event diễn ra trong thời gian hơn một ngày và nên thực hiện nơi ăn tại cho khách mời thì khách sạn hoặc là khu nghỉ dưỡng chí là một sự lưa chọn thích hợp và tiện lợi.

Nhà hát

nếu như bạn nên địa điểm thực hiện event trao giải, lễ quyên góp, buổi độc tấu, đa số chương trình thiên về trình diễn nghệ thuật hay một số event mang tính chất trang trọng và đẳng cấp thì hãy khám phá tới nhà hát. Khung cảnh sang trọng, vẻ đẹp quý phái, lịch sự sẽ khiến người tham dự cảm thấy được tôn vinh và chìm đắm trong không gian đậm sắc màu văn hóa cao.

Sân vận động

Địa điểm vô cùng thích hợp cho các bữa tiệc, một số sự kiện thu hút hàng trăm nghìn người tham gia với mong muốn mang lại không khí thoải mái, vui vẻ, đặc biệt phù hợp cho các event thể thao, một số ngày hội đồng diễn, đa số chương trình văn nghệ giải trí quy mô lớn.