Một số bạn đã tìm hiểu về quảng bá chắc đã nghe về khái niệm SWOT rồi, hơi giống thì việc phân tích SWOT trong tổ chức event là một công việc rất chủ yếu. nhiều công ty còn đầu tư cả phần mềm để phân tích yếu tố này.

Đây là một công cụ để nhận định và mổ xẻ đa số ưu và nhược điểm, cơ hội và nguy cơ thất bại liên quan đến kế hoạch. Ngoài vận dụng trong giai đoạn lập kế hoạch, việc phân tích SWOT cũng có thế được tổ chức ở giai đoạn thực hiện cũng sẽ cho bạn một số kết quả nhất định.

cong ty to chuc su kien tat nien

Ưu điểm: Là một vài điểm lợi thế của dự án hoặc là đơn vị của bạn mà với đa số điểm này sẽ giúp đỡ cho việc thực hiện đích đến của event hiệu quả hơn. nhiều điểm mạnh có thể kể tới như nhân sự có chuyên môn và kinh nghiệm, sản phẩm hoặc là dịch vụ có chất lượng hoàn hảo, có một số phương tiện quảng cáo mạnh …

Nhược điểm: Là đa số vấn đề mà tác động không hoàn hảo tới tổ chức mục tiêu. đa số rủi ro thường tác động đến một event là vốn, thiếu kinh nghiệm, thiếu những phương tiện truyền thông….

cong ty to chuc su kien tat nien

những cơ hội: Là một số yếu tố phía ngoài ảnh hưởng tới dự án và một vài cơ hội đó sẽ mang lại đa số ảnh hưởng tích cực trong việc thực hiện mục đích của dự án. Có thể kể tới như tính ít cạnh tranh, thị trường hoàn hảo, chính sách ưu đãi từ chính quyền địa phương, cơ sở hạ tầng có sẵn…

các nguy cơ thất bại: Đây cũng là yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến mục tiêu của dự án, tuy nhiên lại là ảnh hưởng không hoàn hảo. Ví dụ như cạnh tranh cao, không có sự hỗ trợ từ chính quyền người khác, thời tiết xấu…

Tất cả các yếu tố kể trên là rất quan trọng trong việc tiến hành phân tích SWOT trước khi nâng cao một kế hoạch sự kiện để phát triển một chiến lược tối đa hóa một số tiềm năng, thế mạnh và cơ hội của dự án của bạn và giảm thiểu tác động của một số yếu kém và nhiều mối đe dọa.

Báo cáo phân tích

Sau khi tiến hành thị trường, đối thủ cạnh tranh, sản phẩm/dịch vụ nghiên cứu và phân tích SWOT, hãy làm một báo cáo chi tiết tất cả nhiều công việc nghiên cứu được tổ chức. Tài liệu của công trình nghiên cứu là quan trọng để đánh giá sự kiện. Báo cáo phân tích của bạn cũng sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc kêu gọi tài trợ cho sự kiện của bạn bởi vì tính rõ ràng và khả thi của dự án, nhìn vào có thể thấy ngay được các nguy cơ và thuận lợi cũng như những hướng giải quyết rủi ro.