Để thực hiện một event nên phải hiện tổ chức hàng loạt đa số công việc trước đó, một trong các công đoạn đầu tiên và cực kỳ chủ yếu đó là lên kế hoạch cho event. Đây là quá trình mà người thực hiện sự kiện phải tính toán thật kỹ lưỡng, bởi vì một kế hoạch chi tiết, cụ thể và đúng đắn sẽ giúp quá trình tổ chức diễn ra suôn sẽ. Kế hoạch càng dự liệu được đa số rủi ro có thể xảy ra thì càng hạn chế việc xảy ra đa số tình huống bất ngờ không mong muốn. Trong đó, việc lên kịch bản cho chương trình là việc mà bất kỳ người thực hiện event nào cũng cần nên quan tâm, người thực hiện sự kiện phải tính toán chu đáo, kịp bản càng phù hợp thì càng làm tăng hiệu quả của chiến dịch. Viết kịch bản chương trình không hề đơn giản chút nào. Nó yêu cầu người viết phải nắm được các quy luật nâng cao kể cả bên trong và bên ngoài, phải hiểu rõ đối tượng tham gia event. Bên cạnh đó là một số yếu tố về mục tiêu của sự kiện, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia event, chủ đề của event….

công ty tổ chức tất niên

Để có thể giúp đỡ bạn xây dựng một kịch bản đầy đủ đa số nội dung và đúng trọng tâm, bạn có thể tham khảo qua nhiều câu hỏi sau đây:

1. Khi thực hiện sự kiện này, mục tiêu của khách hàng của bạn ra sao? mục đích của event ra sao?

2. sự kiện dự định sẽ được tổ chức ở địa điểm nào? Địa điểm đó có đặc điểm gì? ở trong nhà hoặc ngoài trời?

to chuc su kien tong ket cuoi nam

3. event được tổ chức thời gian nào, mùa nào trong năm, buổi nào trong ngày?

4. Dự báo thời tiết lúc event diễn ra được dự báo là như thế nào?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện hay là mỗi chuỗi event được tổ chức theo trình tự như thế nào, lần lượt từ hoạt động nào, đến hoạt động nào?

6. Nhóm tổ chức sự kiện gồm nhiều ai? Quan hệ giữa họ là gì (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

7. cách thức thực hiện sự kiện ra sao?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức sự kiện gồm một vài gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm một số ai (diễn viên, khách mời, …)? Tính chuyên nghiệp của họ là như thế nào?

10. Phương tiện cho một vài người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm đa số gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với event này là những ai? đa số hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện )?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? những hoạt động đối với họ (trước, trong và sau khi tỏ chức event)?