Sự kiện giao lưu xuất hiện rất lớn trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể đến như giao lưu ở hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, đa số cơ sở Đoàn thường tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả đa số chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra tốt đẹp thì cần phải có sự chuẩn bị một phương pháp kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý những vấn đề sau:

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Thứ nhất, ai sẽ là người tham dự giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo các đơn vị một tổ hay là một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hoặc không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn phải lưu ý vấn đề này nhé, bởi vì rất có thể bạn sẽ gặp những rắc rối từ việc đối tượng tham dự không tương đồng về tuổi tác hay ngành nghề)

Thứ hai là mục đích của sự kiện giao lưu

Người thực hiện event phải thực hiện được chức năng cụ thể của thực hiện bản thân như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép nhiều kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

cong ty to chuc su kien tat nien

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức sự kiện cần xem đây là dịp thực hiện những chức năng cụ thể của tổ chức bản thân. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

Thứ ba là thời gian

Bạn nên nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng nhiều cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian sự kiện giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hay là vài ngày. Nếu giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc đa số hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì phải là nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, đa số hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

điều tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc là ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham dự thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi nên phát huy, có gì áp lực nên khắc phục?

Ngoài ra, bạn nên nên xem xét thêm đa số yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra tốt đẹp.