Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của bản thân, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được đa số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự tiếp cận đến khách hàng mục tiêu tại buổi khai trương cũng là một cơ hội không nên bỏ qua. Để làm được thứ đó, người tổ chức sự kiện phải chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn phải xác định các vấn đề cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người đến buổi khai trương?

công ty tổ chức tất niên

Bạn nên lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không đơn giản chỉ là để đến gần khách hàng mà còn là một cơ hội rất nhiều để bạn khám phá kiếm một vài đối tác tin cậy. tìm hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là đa số ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu như trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung những vị khách thuộc chính quyền địa phương và đa số phóng viên từ đa số báo hoặc là đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào một vài vị khách này.

Bạn sẽ thực hiện buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hiện nay, các người thực hiện tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ đến gần được số lượng khách hàng chính. Qua bữa tiệc này, bạn có thể miêu tả với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một cách thức thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn nên dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì perfect bạn nên giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để đơn giản rà soát lại. đa số công việc nên có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược marketing cũng rất quan trọng

Có đa số phương pháp quảng cáo cho event khai trương phổ biến và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu quảng cáo, chạy các chiến dịch quảng cáo, dùng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của các người đã dùng thử.

Việc thực hiện chiến lược marketing phải được tiến hành song song với quá trình thực hiện sự kiện, bởi do việc tổ chức sự kiện chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược quảng cáo vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.