Bạn biết không, tất cả các event ngoài trời, về nguyên tắc, sẽ đều giống nhau ở một số công đoạn gửi xe, nói chuyện, ăn uống và có những kỷ niệm đẹp với nhau, bất kể là sự kiện của một nhóm bạn sinh viên hay một event hàng nghìn người tham dự.

Event logistics là ai? Hiểu một cách thức dễ dàng thì họ chính là một số một nhóm người, phương tiện vật chất, kỹ thuật để tổ chức chương trình với mục đích triển khai những nguồn nhân lực đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Nói cách khác thì Event logistics chính là chúng ta lập kế hoạch rồi thực hiện và kiểm soát tất cả từ đồ đạc, con người đến thông tin trước, trong và sau khi diễn ra event.

cong ty to chuc su kien tat nien

Đội phụ trách Event logistics sẽ có nhiệm vụ tổ chức một tấm backdrop hoành tráng, ánh sáng rực rỡ, đưa đón những khách VIP một phương pháp thật chuyên nghiệp và chu đáo.

Event logistics có vai trò như thế nào?

Một sự kiến hoàn hảo nên một sự chuẩn bị chu đáo ngay từ khâu lên kế hoạch, kể cả kế hoạch B khi phát sinh đa số tình huống bất ngờ. Chúng ta đang bàn về hậu cần trong tổ chức event và một chương trình event chuyên nghiệp sẽ có một đội sự kiện Logistics chuyên nghiệp.

sự kiện Logistic toàn phải làm việc vặt, có đúng không?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Một trong nhiều sai lầm đó là họ cho rằng công việc hậu nên là đơn giản nên không cần một vài người có kỹ năng hoàn chỉnh đảm nhận. Thậm chí có người còn cho rằng sự kiện logistics là người giúp đỡ họ chạy việc vặt để họ có thời gian làm đa số việc chủ yếu hơn hoặc là hồi phục sức lao động. một vài đây quả thực là một trong nhiều sai lầm tai hại có thể dẫn tới một vài hậu quả không ngờ khi tổ chức event.

Một đơn vị tổ chức event chuyên nghiệp sẽ đầu tư tương đối kỹ lưỡng vào sự kiện Logistics, bởi lẽ họ có thể so sánh được giữa điểm cộng và rủi ro khi có và không có Event Logistics. Với một số chương trình kinh phí cao thì càng không được có sai sót gì.

Khi mà hầu hết một số công ty coi trọng sự kiện hướng tới khách hàng như một công cụ quảng cáo hiệu quả, họ cũng chấp nhận đặt lên bàn cân hiệu quả của nó, có thể là hoàn hảo hay là kém hiệu quả. Yêu cầu của khách tham dự thì ngày càng tăng và họ có xu hướng không bỏ qua cả nhiều sơ suất nhỏ nhất từ nhà tổ chức.Chính nguyên nhân vì vậy, vai trò của người làm sự kiện Logistics là vô cùng chủ yếu, sự kiện Logistics không chu đáo cũng giống như bạn đi thi mà quên bơm mực đầy viết máy vậy. bởi do vậy hãy để nhiều con người chu đáo và chuyên nghiệp lo phần hậu nên trong sự kiện.