Event Director hoặc còn được được gọi là Đạo diễn event là một người phải làm công việc vô cùng khó khăn. Một khi đã làm việc, sự kiện Director phải tập trung hết sức cao độ với không chỉ một mà là hàng loạt những nội dung công việc khác nhau trong sự kiện. Thêm một điểm nữa làm nên đặc trưng của công việc này đó là khả năng xử lý tình huống do một số gì xảy ra ở thời điểm diễn ra sự kiện là không thể lặp lại được nữa. nếu như là đạo diễn phim truyền hình thì Nếu diễn viên diễn không đạt thì bạn có thể yêu cầu diễn viên diễn lại cho đến khi nào bạn bắt gặp ưng ý cảnh quay đó. Nhưng với sự kiện Director thì không được phép làm thứ đó.

cong ty to chuc su kien tat nien

hao hao như mô hình của mọi doanh nghiệp hoặc đơn vị nào, luôn cần có một người ra quyết định cuối cùng để mọi người tổ chức cũng như chịu trách nhiệm về các quyết định đó. Người quản lý trong lĩnh vực tổ chức sự kiện người ta gọi đó là “Event Director”. Bất kể là thực hiện cho một event lớn hoặc event nhỏ thì vai trò của người đạo diễn sự kiện rất chủ yếu. nguyên nhân vì nhiệm vụ của họ là nên huy động, quản lý và thực hiện một nguồn nhân lực lớn trong một khoảng thời gian nhất định như những người quản lý, nhân viên và nhiều người trợ giúp đỡ. Thậm chí, trong suốt quá trình thực hiện event, họ cũng là đầu mối giao tiếp nội bộ và cả với một vài người bên ngoài sự quản lý của họ.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Một trong 5 công việc vô cùng “khó nhằn” của người đạo diễn event đó chính là quản lý nhân sự. Họ phải có bản lĩnh giải quyết nhiều vấn đề quan trọng và rắc rối một phương pháp thấu đáo. bởi đó, sự “bình tĩnh” là điều kiện tiên quyết cho công việc của sự kiện Director.

Vai trò của Đạo diễn sự kiên còn vượt xa công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng cung cấp tổng quan về công việc và 4 lưu ý cho từng công việc của họ:

Tuyển dụng và triệu tập công ty trúng thầu: Không nên lúc nào cũng cần có có đề xuất dự thầu. Tuyển dụng và triệu tập ban tổ chức: Lựa chọn ban thực hiện đã bao gồm điều này

Lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng và đào tạo mọi nguồn nhân lực nên thiết để tiến hành tổ chức event: Nguồn nhân lực bao gồm cả tình nguyện viên nhân viên

nâng cao kế hoạch quản lí event: Kế hoạch quản lý event là công cụ để phối hợp và đào tạo nhân viên

Đại diện cho event trong giao dịch với bên ngoài: Đó là việc giao dịch với nhà tài trợ, chính phủ và giới truyền thông.

Phát triển nhiều chính sách: Theo dõi tiến độ công việc và tổ chức công việc sự kiện.