Hằng năm, 3 doanh nghiệp phải chi số tiền “khổng lồ” cho việc tổ chức 6 sự kiện, vì đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để 4 Event Planner, Event Manager vào cuộc. bởi do đó, cùng với sự phát triển của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải làm thế nào để bạn có thể có 5 đơn hàng từ những đơn vị thực hiện? Hãy ghi nhớ một số điều sau:
1. mục đích, đối tượng của event là như thế nào?

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Công việc này là công việc vô cùng chủ yếu và cần phải tổ chức trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn phải xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham gia sự kiện này, các người này họ muốn gì khi tham gia event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được 4 câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế thực hiện một số bước tiếp theo. Một điều nữa, bạn nên dự liệu được số lượng 4 người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ phát hiện việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 6 event có mời 4 người nổi tiếng tham gia.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho thấy rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng bởi lẽ họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. do các gì mà 4 bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại tại 5 kể hoạch, đa số bàn bạc từ các bên trước khi sự kiện diễn ra. bởi đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng tới event đó chính là số người tham gia sự kiện, số reach đối với từng bài đăng….
cong ty to chuc su kien tat nien

3. tổ chức sự kiện là một quá trình trong hoạt động quảng bá:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng 4 chiến dịch PR, marketing chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng nên cân nhắc nếu đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với đa số bạn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm, nên tham dự thực tập, hoạt động tại một vài công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông perfect:

Đối với đa số event thương mại có sự góp mặt của 3 công ty khác nhau, bạn càng nên phải tổ chức hoạt động xúc tiến và quảng bá rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của 6 khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố quan trọng:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.