Vai trò của một sự kiện Manager là rất quan trọng trong một team thực hiện event, nhất là khi phải phối hợp làm việc giữa 4 ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong một số kỹ năng chủ yếu khi làm việc với một số ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng 3 kinh nghiệm thì sẽ có 4 quyết định càng nhanh và chính xác.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho nên quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 5 người còn chưa có một vài trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức 5 event hoành tráng với sự làm việc của một số ekip một lúc thì bạn cần nên có hoặc phải rèn luyện kỹ năng quyết định.

Tổ chức lễ khánh thành

Khi mà bạn nên kết hợp với rất nhiều ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc thứ phối 4 ekip diễn ra suôn sẻ. thứ này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) nên cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được một số nguy hiểm phát sinh trong sự kiện. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 4 sự kiện Manager là “làm thế nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ nguy cơ thất bại phát sinh trong quá trình tổ chức. Event Manager nên cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến 4 ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 5 tình huống nguy cơ thất bại, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 6 ekip tổ chức chương trình, trao đổi 6 vấn đề phát sinh, 6 thuận lợi, khó khăn đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 5 ekip khác nhau, nhất là những ekip phụ trách các hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn một vài vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn cần phải ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với 4 công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho 4 ekip rất tốt và tính chịu trách nghiệm của 5 cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất lớn.