Có thể nói, nếu bạn là một Event planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn 4 không việc không thể gọi tên. Để tổ chức một sự kiện tốt đẹp thì vai trò sự kiện planner là khá quan trọng, họ nên biết cách thức làm thế nào để một số nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, hoàn hảo.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Event planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho event) được hiểu là quy trình mà bạn nên là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình tổ chức thường là một số nội dung cơ bản mà một sự kiện Planning nên tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ thực hiện là sự kiện mà một sự kiện Planning có thể phải thực hiện cho việc lên kế hoạch, đó là: nâng cao chủ đề của sự kiện, sắp xếp điều tự nhiều khách mời tham gia phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho một vài chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và thực hiện 6 loại sự kiện khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có một vài nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người tổ chức event làm 3 công việc lên kế hoạch và thực hiện sẽ làm giảm đi các áp lực cần thiết cho đơn vị chủ trì sự kiện đó. Cho nên, ngày càng một số người nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



4 Event Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề Event Planner, hãy xem 6 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe hoàn chỉnh cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân một vài, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường một số khó khăn vì đôi khi phải chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống tốt nhất và có thể xử lý nhanh chóng tất cả 5 trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của sự kiện planning là xác định đích đến của sự kiện để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả 6 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một cách suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu vấn đề ngân sách và truyền thông.