Việc bạn đấu thầu cho một sự kiện nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong đa số năm gần đây đối với dân làm thực hiện event ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu sự kiện, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không nên bỏ qua.

To chuc le khanh thanh

tổ chức đấu thầu cho event là rất cần thiết bởi sự chủ yếu của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất nhiều sự kiện, với một số quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của vấn đề là một số cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay 6 event đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì tổ chức nào cả.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn phải có trách nhiệm thực hiện event thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả đa số đơn vị khác trong khu vực. hơi giống như trên, với những đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc một số hơn đa số đơn vị có mong muốn được thực hiện một sự kiện trên. Do đó, đa số đơn vị sẽ phải đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là tốt nhất để cung cấp. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để tổ chức event này thì họ sẽ thực hiện một cuộc họp để khám phá ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được tổ chức giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là những người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ thực hiện sự kiện này là của Liên đoàn Thế giới tổ chức, liên đoàn đó bao gồm một số quan chức được bầu từ những quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được tổ chức như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra tổ chức nào sẽ được quyền tổ chức một sự kiện. Quá trình cung cấp thêm đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". đích đến là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để tổ chức tốt event đó.

Bạn nên cung cấp thêm nhiều lí do thật sát đáng tại sao phải chọn đơn vị của bạn mà không phải 4 đơn vị đối thủ khác. những lý do bổ sung có thể bao gồm: những người tham gia sẽ có cơ sở vật chất hoàn hảo hơn 4 nhà thầu khác. sự kiện này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với các hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.