Một công việc đòi hỏi sự sáng tạo trong cả ý tưởng và hành động chính là tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là lập một kế hoạch trước khi lên các ý tưởng sáng tạo.

Cách lập mưu hoạch tổ chức sự kiện

Đa phần chúng ta mường tượng tổ chức sự kiện đó là một nghề thỏa mãn được óc sáng tạo, sự ham, năng động và luôn có những trải nghiệm mới thích thú. Nhưng ít ngờ đâu rằng những người làm sự kiện cũng đều lên đường cùng một điểm đó là lập kế hoạch tổ chức sự kiện để thỏa mãn được những điều kể trên.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Bước 1 : Xác định loại sự kiện mà bạn muốn làm

- Bạn cần xác định xem sự kiện mình sắp làm là sự kiện gì trước khi lập một kế hoạch tổ chức sự kiện: Lễ khởi công - động thổ, Lễ khánh thành - khai trương,... VIệc xác định được loại sự kiện sắp làm là rất quan trọng, nó sẽ giúp bạn định hướng và tưởng tượng được những hạng mục công việc sẽ làm trong sự kiện.

Bước 2 : Xác định đích của sự kiện và kết quả đạt được

- Xác định mục tiêu của sự kiện: khi tổ chức sự kiện bạn muốn quảng bá thương hiệu, quảng cáo sản phẩm hay cũng có thể là để tri ân các khách hàng và các nhà cung cấp đã sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty. Cũng có thể là để ra mắt một nhà máy mới, sản phẩm mới, hay công nghệ mới...Và điều quan trọng nữa là sẽ tạo được ấn tượng với người tham gia sự kiện.

Bước 3 : Xác định ngày tổ chức sự kiện

- Lựa chọn ngày tổ chức sự kiện cũng rất quan yếu. Có thể lấy tỉ dụ như theo quan niệm của người Việt Nam thì lễ khởi công - động thổ đây là lễ nghi khởi đầu mang tính trang trọng nên việc chọn lựa ngày đẹp, hợp với tuổi của chủ đầu tư là rất quan yếu, nó tượng trưng cho một sự khởi đầu may mắn và trót lọt.

Bước 4 : Hãy coi xét các vị trí và cơ sở vật chất hợp để tổ chức sự kiện.

- Xác định việc sử dụng không gian hợp lý và xếp đặt chỗ ngồi, chỗ trống cấp thiết cho sự kiện hay hoạt động.