Nở rộ doanh nghiệp cho thuê “văn phòng ảo”

Không chỉ những dịch vụ tiêu khiển của Sài Gòn luôn được cải cách , mà ngay cả chỗ làm việc cũng thay đổi hình thức để hợp lý yêu cầu đa dạng của thị dân.
“Văn phòng ảo” , thuê chỗ ngồi để làm việc... Càng ngày càng nở rộ nhằm giải bài toán kinh tế cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ , doanh nghiệp mới thành lập , văn phòng đại diện các công ty nước ngoài tại Việt Nam... Tính đến nay ở TP.HCM có không dưới 20 doanh nghiệp , đơn vị kinh doanh dịch vụ này.
Đắt hàng “địa chỉ đẹp”


Chị Trần Lê Thùy , giám đốc một công ti tham vấn có trụ sở tại nhà riêng trong con hẻm khá ngoằn ngoèo của Q. Bình Thạnh , cho biết: “Trước đây mỗi lần khách hàng tìm đến công ty lại thở than sao công ti ở chỗ tìm mòn mắt mới thấy. Một số đối tác muốn gặp gỡ để làm ăn cũng góp ý sao công ti lại ở trong hốc thế kia , làm ăn gì được. Qua tìm hiểu trên mạng , tôi quyết định thuê một “văn phòng ảo” tại 76 đường cách mạng tháng 8 quận 3 tphcm”.
Chị Thùy ước tính phí tổn bỏ ra cho địa chỉ văn phòng ảo tphcm chừng 3 triệu đồng/năm , không đáng nhiều mà nghề nghiệp gặp gỡ lại tiện lợi. Khách hàng không còn e sợ mỗi khi gặp gỡ với công ti chị nữa. Văn phòng bây giờ nằm trên tầng 2 , bài trí khá đẹp mắt , Có sẵn máy lạnh , máy in , điện thoại. So với văn phòng 15m2 trước đây bề bộn thiết bị , khách tới không có chỗ để xe thì vị trí này được chị Thùy cho là rất thoải mái , riêng tư và lịch sự.


Không riêng chị Thùy , ngày càng nhiều công ty chọn cách thuê “văn phòng ảo- văn phòng chia sẻ” để giảm phí tổn. Hiểu đơn giản , “văn phòng ảo” là dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp một địa chỉ kinh doanh đẹp , thuận lợi cho việc xây dựng hình ảnh và tiếp xúc với khách hàng , có nhân viên trực điện thoại , thơ từ , có chỗ tổ chức họp. “Tuy nhiên , chủ doanh nghiệp , nhân sự có khả năng vắng mặt làm việc mà chỉ đến vào những lúc cần tiếp khách , nhận thơ từ. Gần như tất công việc được thực hiện bên ngoài như quán cà phê , nhà ở riêng... Cách làm này sẽ giúp tiết kiệm được phí tổn thuê văn phòng theo kiểu truyền thống rất nhiều” - bà Trần Thị Mỹ Hạnh , trưởng bộ phận dịch vụ văn phòng công ty Fimexco , cho biết.
Sau sáu năm kinh doanh dịch vụ cho thuê “văn phòng ảo quận 1” , đến nay công ty Fimexco đã gần đầy kín hợp đồng thuê văn phòng. Ở sảnh tiếp tân , người tới giao dịch thường rất ngạc nhiên với những tấm bảng dày khít tên các công ti. Các doanh nghiệp có nhu cầu thuê “văn phòng ảo” thường có đề nghị nghề nghiệp không can quan ta giao dịch nhiều , ít nhân sự hoặc các doanh nghiệp vừa và nhỏ còn e sợ chuyện lời lỗ , nếu đầu tư nhiều chi phí vào tiền thuê mặt bằng cũng khá mạo hiểm. “Vì vậy nhiều doanh nghiệp vừa thành lập , thuê “văn phòng ảo” một thời gian sau thời gian ấy quay sang thuê văn phòng thật để phát triển việc kinh doanh” - bà Hạnh nói.