Thường xuyên dọn dẹp, nếu những tài liệu, sách vở, vật dụng trong kho nếu không cần thiết thì nên cân nhắc việc bỏ luôn chúng. Diện tích của Kệ hồ sơ là cố định, trong khi định kỳ hàng năm, tài liệu luôn được giao nộp, thu thập để đưa vào lưu giữ, bảo quản trong kho.

Do đó, không một Kệ thư viện nào có thể chứa hết tài liệu hình thành từ năm này qua năm khác nên việc giải phóng diện tích kho là rất cần thiết.o đó, cơ quan, tổ chức phải thường xuyên thực hiện nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị Kệ để tài liệu Việc giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn vào lưu trữ lịch sử và tiêu hủy tài liệu hết giá trị (tài liệu bị bao hàm, tài liệu trùng thừa, photo dấu đen, tài liệu hết thời hạn bảo quản…) vừa giúp giải phóng diện tích kho vừa giúp bảo quản tốt tài liệu có giá trị và quản lý tài liệu hiệu quả, đồng thời giúp cho việc an toàn trong quá trình tìm kiếm tài liệu khi để trên kệ cao.

Vui lòng Liên hệ : 0904146644 – 0986213714 ( Mr Thiệp)
Mail : Kedehoso@gmail.com
Web : Kesatvlo.com.vn