Máy photocopy là đồ vật hữu ích nên giá mua ko hề tiết kiệm. Vì vậy việc lựa chọn thuê máy photocopy là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho mọi nhu cầu. dù vậy, trước khi mua thuê photocopy khách hàng thường đặt ra những câu hỏi để hiểu hơn về dịch vụ này. Những câu hỏi đó là gì? Bài viết dưới đây Công ty TNHH máy văn phòng Mai Phương Huy nơi phân phối, ban may photocopy uy tín sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi thường gặp của bạn trước lúc thuê máy photocopy, mời khách hàng tham khảo.




Những câu hỏi thường gặp của các bạn lúc thuê máy photocopy

+ Bắt buộc thuê máy photocopy hay mua máy photocopy:

Mang câu hỏi này bạn có thể chắc chắn rằng việc tiến hành dịch vụ thuê máy photocopy là cực kỳ tiết kiệm cho mọi nhu cầu của khách hàng , số một là trong các bạn sử dụng máy photocopy cho các doanh nghiệp. Bởi 1 hợp đồng thuê máy photocopy ràng buộc công ty bạn có thời hạn một năm, 2 năm, hay 3 năm. Đối mang lớn công ty, phù hợp đồng thuê máy photocopy là 1 biện pháp tuyệt vời nhằm hợp lý hàng chục triệu, thậm chí hàng trăm triệu đồng tiền đầu tư thiết bị ban đầu, và có khả năng giảm bớt tác động trên bảng tương xứng kế toán bằng biện pháp dàn trải chi phí theo thời gian. Các thỏa thuận về dịch vụ cũng là 1 nguyên nhân chính làm mọi người chọn thuê máy photocopy thay do mua mới, bởi vì nó bao gồm những dịch vụ triệt để miễn phí, chi phí thấp, bạn không cần phải lo lắng, mỗi trong lúc máy gặp trục trặc hay cần phải khôi phục. Hơn nữa, thích hợp đồng thuê máy còn bao gồm những điều khoản vô cùng linh hoạt có khả năng thế chỗ đổi theo từng thời kỳ. Vì thế , tựu chung lại, dịch vụ thuê máy photocopy vô cùng rẻ đối với mọi doanh nghiệp, cho dù các bạn là một doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập hay thậm chí các công ty, tập đoàn đa quốc gia đi chăng nữa.

+ Sở hữu trong lúc nào việc thuê máy photocopy là không rẻ

Việc tiến hành dịch vụ thuê máy photocopy là cực kỳ hữu ích và đạt chuẩn nhưng nếu áp dụng dịch vụ này không đúng mục đích hay ko đúng thời điểm thì lại trở nên vô nghĩa. Ví dụ nếu bạn sở hữu 1 doanh nghiệp mới, một thích hợp đồng thuê máy photocopy có thể không sở hữu ý nghĩa. Hãy nhớ rằng một phù hợp đồng thuê máy photocopy là khá ko nhiều khăn để phá vỡ, giống như bất kỳ thích hợp đồng cho thuê nào khác. Đồng thời , nếu như doanh nghiệp của các bạn photo khó hơn 700 bản mỗi tháng, điều đó có vẻ ko cần thiết để thực hiện một hợp đồng cho thuê. Bởi vì mức độ áp dụng quá thấp thì thật lãng phí đối có 1 chiếc máy photocopy bí quyết số. Khách hàng có thể xem xét mua một chiếc máy in nhằm bàn nhỏ, tích thích hợp đa chức năng nhằm khách hàng có thể in, copy, scan, fax và giống như một máy photocopy đa năng, tuy vậy với tốc độ thấp hơn. Bạn nên lựa chọn mua 1 chiếc máy in laser “all in one” hơn là một máy in phun, do mực in phun đắt hơn khá nhiều so có mực in laser. giá cả trung binh 1 bản in của máy in phun là 200đ, so sở hữu mức giá thành của máy in laser khoảng 80đ một bản.

Các bạn cũng có thể cân nhắc việc mua một máy photocopy đã qua sử dụng.

Xem thêm: Dòng máy photocopy nào bền nhất hiện nay

+ Bắt buộc} bao nhiêu chi phí cho việc thuê một chiếc máy photocopy
Giá cả trung bình nhằm thuê 1 máy photocopy đa chức năng khoảng từ 1 triệu đến 4 triệu đồng. Mặc dù vậy nhằm thuê được chiếc máy photocopy chất lượng tốt và làm việc chất lượng khách hàng cần tham khảo các mẹo dưới đây :

- Trong lúc các bạn so sánh giá cả thuê máy photocopy giữa các công ty, đảm bảo tính toàn bộ chi phí của máy photocopy bằng công nghệ xem máy đã bao gồm chức năng in, scan chưa; Giá mua mỗi bản chụp phụ trội là bao nhiêu; chi phí hàng tháng ước tính cần bỏ ra rồi nhân mang số tháng của hợp đồng. Điều này rất cần thiết nếu như bạn càng ngày đấu tranh nhằm quyết định với hay không việc mua hay thuê một máy Photocopy – bạn có khả năng thấy chính xác chi phí thuê máy tại suốt thời hạn của hợp đồng so có chi phí mua thẳng 1 chiếc máy photocopy.

- Mất bao lâu thời gian cho 1 thích hợp đồng thuê máy photocopy
Thông thường thời hạn của 1 hợp đồng thuê máy photocopy phụ thuộc vào nhu cầu của các bạn và vì doanh nghiệp của các bạn thương lượng sở hữu công ty cung cấp dịch vụ cho thuê. Dù vậy , thông thường 1 hợp đồng mang thời hạn 12 tháng và 24 tháng là phổ biến nhất , mặc dù 1 số doanh nghiệp chọn lựa thời hạn thuê ngắn hơn, nhưng như thế chi phí thuê sẽ cao hơn.

- Bắt buộc lựa chọn thuê máy photocopy chất lượng cao hay thấp
Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn mà chọn máy photocopy tốc độ cao hay thấp. Nếu như đây là chiếc máy photocopy đầu tiên bên trong văn phòng của bạn ; Hoặc nhu cầu in ấn của bạn dưới 5000 bản/tháng, các bạn có thể không cần phải một máy photocopy mang tốc độ nhanh hơn 50 bản mỗi phút. Hãy nhớ rằng 50 bản mỗi phút với nghĩa là khách hàng sẽ nhận được gần 1 trang mỗi giây. Hãy thử nghĩ tại đầu những văn bản giấy tờ gì khách hàng hay in ấn thường xuyên số một , nếu như đó là chỉ email hoặc những giấy tờ, phù hợp đồng ngắn, 1 máy photocopy đa chức năng dưới 50 bản/phút có thể đáp ứng tốt.

Nếu khách hàng với 1 công ty xây dựng, dịch thuật, luật sư, v.v… Cần thường xuyên photo số lượng cao , hãy chọn 1 máy photocopy công nghiệp đa chức năng với tốc độ 51 bản/phút trở lên. 1 vài model bạn có thể tham khảo đó là Ricoh Aficio 2051/2060/2075, Ricoh Aficio MP 5500/6500/7500, Ricoh MP 6001/7001/8001.

- Ngoài chi phí thuê máy photocopy cần trả hàng tháng mang phải trả thêm khoản phí nào ko ?
lúc đã áp dụng dịch vụ thuê máy photocopy của chúng tôi thì ngoài chi phí thuê máy khách hàng sẽ không nên trả bất cứ một chi phí nào khác kể cả chi phí sửa chữa , bảo hành, bảo dưỡng hay kể cả chi phí thay mực, …

- Có được đổi máy photocopy khác tại quá trình áp dụng ko và do sao lại được đổi.

Công ty TNHH máy văn phòng Mai Phương Huy cam kết được đổi trả máy photocopy khác thoải mái bên trong quá trình sử dụng nếu như máy với hỏng hóc hay lỗi gì. nhưng , điều kiện đổi là máy hỏng do phương pháp chứ ko phải do quá trình tiến hành .

Công ty TNHH máy văn phòng Mai Phương Huy chuyên cung cấp dịch vụ cho thue may photocopy sở hữu giá thuê tiết kiệm số một trên thị trường Mai Phương Huy. Chúng tôi cam kết với đến dịch vụ hoàn hảo cho các bạn . Liên hệ ngay để được báo giá mua và giới thiệu miễn phí. Chúc các bạn thành công!