Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME – small and medium enterprise) thường có cách chung để tăng năng suất là tăng giờ làm việc trong văn phòng, tuy nhiên, việc tăng năng suất có thể thực hiện được mà không cần tăng thời gian làm việc, chỉ cần làm việc thông minh hơn. Thực tế, tăng giờ làm việc sẽ mang lại hiệu quả tiêu cực cho các chủ doanh nghiệp. Nghiên cứu gần đây thực hiện tại Anh và Đức cho thấy 81% số người được khảo sát thấy rằng hiệu quả về công việc mang lại là tiêu cực khi họ chi quá nhiều thời gian cho công việc và bỏ qua các hoạt động khác.
90% các doanh nghiệp tại Châu Á là SME, cũng là nguồn cung cấp việc làm và ý tưởng kinh doanh cho khu vực. Trong khi đó 60% tổng lực lượng lao động khu vực Châu Á – Thái Bình Dương đang làm việc trong các SME. Tại Singapore, chính phủ đã cam kết hỗ trợ 42 triệu SGD nhằm tăng năng suất cho các SME. Lý do vì năng suất của SME là nhân tố ảnh hưởng chính đến thành công của nền kinh tế.
Công nghệ giúp ích như thế nào
SME cần tăng cường khả năng cũng như năng suất của họ để đạt được những cơ hội kinh doanh mới. Công nghệ cùng các sản phẩm từ công nghệ là chìa khóa cốt lõi nhằm tăng năng suất.
Tablet cho phép người dùng làm việc đúng nghĩa di động, từ quán café đến trên xe, tablet tạo ra môi trường làm việc ở bất cứ nơi nào mà nó xuất hiện. Tuy nhiên, làm cách nào mà các SME đưa tablet vào trong công việc? Trong thời buổi hiện tại, có rất nhiều công việc mà người lao động chỉ cần sử dụng smartphone hay tablet để nhanh chóng kết nối và lấy được thông tin cần thiết, hoặc liên lạc nhanh với khách hàng.
Tablet và smartphone có thể nối lại khoảng trống giữa không gian làm việc và nhà ở, công việc có thể được hoàn thành mọi lúc mọi nơi. Khi di chuyển, bạn có thể kiểm tra email, khi ăn trưa, bạn có thể xem tin tức và khi gặp khách hàng ngoài quán café, bạn có thể dùng tablet để trình chiếu. Bằng cách sử dụng những thiết bị di động thông minh này, người lao động cho các SME có thể làm việc mọi lúc mọi nơi, chen giữa những hoạt động hàng ngày mà không cần lúc nào cũng ngồi ở bàn giấy. Làm việc trở nên thoải mái hơn và năng động hơn.
Mẹo vặt tăng năng suất
• Dùng thời gian di chuyển đến công ty hay trên đường về để check email hay cập nhật tin tức
• Thời gian café với đối tác có thể tận dụng để trình chiếu các ý tưởng hợp tác, các đề nghị trên chiếc tablet
• Thời gian di chuyển đến các cuộc họp có thể tận dụng để tìm hiểu thêm về đối tác, tổ chức mà mình sắp làm việc thông qua smartphone hay tablet có kết nối mạng
• Tận dụng tối đa tính di động, đối với các khách hàng, nhà cung cấp hay đối tác ở những nơi khác nhau trên thế giới với tình trạng chênh lệch múi giờ, smartphone và tablet có thể giúp liên lạc, xử lý công việc ngay tại nhà
Dưới đây là 5 ứng dụng doanh nghiệp mà các SME nên xem xét sử dụng
• Ứng dụng văn phòng: đảm bảo các tài liệu, bảng tính hay bài trình chiếu luôn mang theo bên mình nhằm tận dụng thời gian rỗi để nghiên cứu
• Trình duyệt Internet: truy cập vào kho dữ liệu vô tận trên Internet sẽ mang lại nhiều thông tin quý giá, các trình duyệt sẽ giúp bạn làm điều đó
• Ứng dụng công nghiệp: tùy thuộc vào công việc của bạn, ứng dụng chi trả di động có thể được tải về, cho phép bạn có thể thực hiện thanh toán với nhà cung cấp hoặc khách hàng ngay trong khi di chuyển
• Ứng dụng du lịch: giúp ích rất nhiều khi bạn cần lên lịch di chuyển, chọn phương tiện, sắp xếp đồ dùng và đặt phòng khách sạn
• Ứng dụng viết tay: gõ bằng bàn phím ảo trên các thiết bị di động thực sự không thoải mái, vậy nên các ứng dụng hỗ trợ viết tay bằng bút cảm ứng sẽ rất có lợi thế khi cần ghi chú nhanh
Trong những năm kế tiếp, những doanh nghiệp thành công nhất ở APAC sẽ không phải là những ai làm việc nhiều giờ hơn trong văn phòng, mà là những doanh nghiệp tận dụng tốt nhất nguồn lực của mình. Các thiết bị di động với vi xử lý Intel Atom bên trong mang lại cho các SME những thiết bị gọn nhẹ, mỏng với thời gian dùng pin ấn tượng sẽ mở ra nhiều cơ hội cũng như khả năng mới cho SME trong APAC, cho phép họ làm việc từ xa và trong khi di chuyển.
Ngày nay, với smartphone và tablet trong tay, con người không cần phải hi sinh thời gian bên gia đình để đổi lấy sự thành công trong công việc.
