1. loại file Excel quản lý kho hàng đơn giản
Bạn có thể tham khảo file Excel điều hành kho hàng dành cho tổ chức và các công ty cung cấp tại đây (trích nguồn KiotViet)
Trong chiếc file Excel, có đầy đủ các nghiệp vụ liên hệ đến nhập kho, xuất hàng, rà soát hàng tồn, và xác định danh mục những hàng hóa trong kho.

https://sbiz.vn/en/blog/news-4/quan-tri-chuoi-cung-ung-la-gi-logistics-va-supply-chain-la-gi-33
2. Cần kỹ năng gì để điều hành kho hàng bằng file Excel?
Để quản lý kho hàng một phương pháp hiệu quả bằng file Excel, bạn cần trang bị cho mình một đôi kỹ năng như sau
Có kiến thức cơ bản về Excel
Để sử dụng thạo Excel cho công tác, bạn cần nắm vững tất cả những kỹ năng căn bản về Excel. những công thức tính hàm cơ bản, bí quyết thiết lập dữ liệu, phân chia cột hàng,… trong Excel bạn phải nắm trong lòng bàn tay.

một số hàm cơ bản trên Excel:
  • SUM: Tính tổng số liệu
  • AVG: Tính làng nhàng tổng số liệu
  • IF: Hàm điều kiện
  • COUNTIF: Hàm đếm số liệu có điều kiện
  • HLOOKUP: Hàm kiếm tìm giá trị theo hàng
  • VLOOKUP: Hàm kiếm tìm giá trị theo cột

Tính chỉnh Excel sao cho thích hợp với mô hình kinh doanh
Với mỗi đơn vị, sẽ có 1 phương thức quản lý hàng tồn kho khác nhau. Bạn cần phải Đánh giá thật kỹ doanh nghiệp của mình, và có các điều chỉnh từ file cái sao cho phù hợp nhất.
một số phương thức xuất nhập kho thường thấy của các tổ chức bao gồm:
  • FIFO: Nhập trước xuất trước
  • FILO: Nhập trước xuất sau
  • LIFO: Nhập sau xuất trước
  • JIT: Xác định hàng nhập xuất theo đúng số lượng cần, tại đúng thời khắc.

3. Rủi ro lúc dùng Excel để điều hành kho hàng
Excel là dụng cụ miễn phí và dễ sử dụng. Nhưng không vì vậy mà không có những rủi ro khi dùng nó. Dưới đây là 1 số rủi ro lúc dùng Excel để quản lý kho hàng:

  • Dữ liệu thiếu sự bảo mật, có thể bị ăn cắp hoặc mất bất kỳ lúc nào.
  • Có thể phải nhập dữ liệu thủ công, dẫn đến việc sai lệch giữa những số liệu khi nhập.
  • Thiếu sự kết nối, đồng bộ giữa các số liệu khi quản lý bằng Excel.
  • Thiếu các chức năng Báo cáo số liệu lúc quản lý kho hàng bằng Excel.

4. biện pháp hạn chế rủi ro điều hành kho hàng trên Excel
Dưới đây mà 1 số giải pháp nhằm tránh những rủi ro lúc sử dụng Excel để điều hành kho hàng:
  • sử dụng những phương tiện phần mềm chuyên biệt để thay thế.
  • thận trọng và rà soát phổ quát lần lúc nhập số liệu vào Excel.
  • kết liên các số liệu giữa các tab, những sheet trên Excel.
  • dùng các giải pháp bảo mật khi quản lý kho hàng trên Excel.
  • sử dụng những dụng cụ bổ trợ để Con số số liệu. những công cụ này phải có chức năng nhập số liệu từ Excel.