Các công ty, dịch giả tự do luôn muốn tìm kiếm một dịch vụ nào đó có thể giúp họ giải quyết những muộn phiền liên quan tới máy in, máy photocopy như chi phí, sửa chữa,.. Bạn có tin hay không, nếu chưa tin thì hãy đọc bài viết về dịch vụ thuê máy in này nhé. Hãy cùng tìm câu trả lời trong bài tổng hợp này.

>>> Xem thêm : cho thuê máy photo - Kiến thức hữu ích về cách chọn máy photocopy máy in máy scan năm 2020

Chi phí giữa mua và thuê máy in

Ngoài tiền mua máy, người sử dụng còn phải bỏ tiền để thuê người cài đặt mạng, thiết bị và mất thêm thời gian để học cách sử dụng máy trong trường hợp mua máy mới. Sau khi mua máy, bạn lại phải chịu chi phí cho việc sửa chữa, bảo trì, phí di chuyển của kỹ thuật viên, nếu tính hết tất cả ra thì đây sẽ là một chi phí hết sức cao.
Những lúc như thế này, hãy nghĩ ngay tới phương pháp thay thế tiết kiệm chính là dịch vụ thuê máy in, máy photocopy. Bạn chỉ cần chi một khoản tiền nhỏ những vẫn thể sở hữu một chiếc máy in chất lượng, số tiền tiết kiệm có thể dùng cho những công việc quan trọng hơn.

Những đặc điểm của hợp đồng thuê máy in

Khách hàng sử dụng dịch vụ có thể gia hạn, thay máy in mà không mất một đồng nào. Hợp đồng thuê máy in thông thường được gia hạn sau 3-5 năm và bạn có thể gia hạn hợp đồng sau đó, bạn có thể sử hữu những máy in mới mà không phải trả các chi phí ban đầu.

Bạn sẽ được dịch vụ cử nhân viên kỹ thuật tới cài đặt thiết bị và hướng dẫn cách vận hành, bảo quản thiết bị ngay sau khi ký kết hợp đồng.

Ngoài việc không phải chịu chi phí ban đầu, khách hàng sử dụng dịch vụ còn được miễn phí chi phí sửa chữa máy móc khi xảy ra lỗi chỉ cần chúng bị hỏng trong lúc hợp đồng còn thời hạn.

Sử dụng máy in thuê giúp bạn giám sát chi phí máy in

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy in của bạn sẽ được cài đặt một phần mềm theo dõi số lượng bạn sao, người dùng và chi phí các lần in ấn, và bạn hoàn toàn có thể cập nhật những con số này thông qua cổng thông tin của nhà sản xuất.

Thông qua các số liệu này, bạn có thể thực hiện việc đánh giá về công việc in ấn cũng như có các giải pháp điều chỉnh chi phí và tiết kiệm.

Sử dụng hàng tiêu dùng gốc
Trước khi máy in hết mực, nó sẽ tự động phát hiện và gửi đơn đặt hàng và bạn sẽ nhận được nó trong vòng 48 tiếng. Tất nhiên bạn cũng sẽ không phải trả một loại chi phí nào cho việc này, không chi phí vận chuyển hay phí mực, bạn sẽ không còn phải lo việc đặt hàng,bỏ thời gian tìm kiếm đúng loại mực, chi phí vận chuyển,..

Việc thuê máy photocopy

Ngoài máy in mực và máy in đa năng, bạn cũng có thuê máy photocopy chất lượng cao với chi phí rẻ. Trong văn phòng làm việc, ngoài máy tính thì máy in và máy photocopy là những loại máy rất quan trọng cho việc in ấn các loại tài liệu. Hãy nhanh chóng chuyển sang dùng dịch vụ thuê máy in và máy photocopy để dẹp bỏ nỗi muộn phiền này thôi.

>>> Xem thêm : sửa máy photocopy ricoh - Lựa chọn máy photocopy tiêu chuẩn nhất dành cho bạn