Rất nhiều người tổ chức sự kiện tương đối sợ việc thực hiện sự kiện ngoài trời, bởi lẽ thực tế đây là kiểu event rất khó tổ chức. Bạn thử hình dung việc thực hiện một event tại khách sạn đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị hỗ trợ đã không hề đơn giản rồi. nếu như thực hiện ngoài trời thì đồng nghĩa bạn phải chuẩn bị hết tất cả mọi thứ. Chưa kể bạn phải dự trù sự ảnh hưởng của thời tiết đến sự hoàn thiện của event. Chúng tôi có một số bí quyết dành cho bạn đây!

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Không gian bữa tiệc tùy thuộc việc bạn trang trí thế nào

Nếu như bạn có một ý tưởng tốt, concept thể hiện được tinh thần mà bạn muốn truyền tải thì bạn sẽ có một không gian ngoài trời thật hoàn hảo. Tuy nhiên, đây cũng chỉ là điều kiện trước tiên. Bạn cần phải “hiện thực” nó bằng cách nào để không gian sự kiện thật đúng với ý tưởng mới là điều cần quan tâm. Hơn nữa để event của bạn trở nên độc đáo bạn nên trang trí không gian sao cho thật nổi bật cho khách mời thấy được chủ đề của buổi tiệc. Gợi ý là bạn có thể trang trí những vật dụng quen thuộc như bong bóng, hoa, sắp xếp nhiều standee hoặc phướn dọc…

Đừng quên bố trí chỗ để xe

Đây là một trong những vấn đề không được bỏ qua khi thực hiện sự kiện ngoài trời. Địa điểm hoàn hảo sao được nếu như khách mời đến và không biết để xe ở đâu. Sau khi đã nắm được số lượng khách mời tham dự sự kiện bạn hãy tính toán xem số lượng xe là bao nhiêu. Có khá nhiều event thực hiện không hoàn hảo bởi vì để xảy ra tình trạng ùn tắc giao thông ở khu vực chính của event, hơn nữa phải đảm bảo người tham gia được đi lại thuận tiện.

Phải có các phương án dự phòng chu đáo

Trong các yếu tố cần dự phòng thì thời tiết là yếu tố hàng đầu mà tất cả sự kiện ngoài trời nào bạn cũng cần quan tâm. Bởi vậy để ngăn chặn tình huống xấu nhất có thề xảy ra bạn có sẵn các phương án dự phòng hàng đầu.

tổ chức lễ khai trương showroom

Ngoài ra, cũng sẽ có trường hợp khách mời đi quá đông hay quá ít so với dự kiến. Tất cả các vấn đề trên bạn nên chuẩn bị trước, vì dù bạn cho chu đáo tới mức nào thì cũng sẽ có những tình huống bất ngờ xảy ra tại event.