Có rất nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi thực hiện một sự kiện nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng đến trên 50% sự tốt đẹp của khá nhiều loại sự kiện khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời event hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ tại bài viết này.

Mời ai tới sự kiện của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà khá nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, khá nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được quảng cáo, mô tả tại các sự kiện này.

Tổ chức lễ khánh thành

Vì vậy, tùy vào sự kiện thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với event của mình. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua bạn bè, những khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của event thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Sự kiện được tổ chức tại đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi thực hiện event thích hợp cho sự kiện sẽ góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện. Khách mời cũng khá quan tâm tới địa điểm thực hiện event. Có thể khách mời quan tâm tới event như địa điểm thực hiện sự kiện của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham gia sự kiện.

Tại sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu bạn tốt đẹp trong việc mời được nhiều khách đến tham dự event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng tốt đẹp như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể đạt được một cách thức dễ dàng. Bạn cần quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

tổ chức lễ khai trương

Bạn có thể sẽ nhận được sự hỗ trợ từ các trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu như sự kiện để thúc đẩy cho marketing thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với event. Điều này phụ thuộc khá nhiều vào phương pháp bạn truyền thông và tương tác với khách hàng ở sự kiện.