Khách mời là thành phần vô cùng chủ yếu quyết định thành công của sự kiện, chính vì thế bạn cần phải đặc biệt chú ý đến các thành phần này. Đặc biệt là khi bạn phải nhận nhiệm vụ phục vụ cho khách mời tới tham gia sự kiện, bạn cần phải làm cho họ cảm thấy hài lòng, có như thế event mà bạn tổ chức mới thành công được. Vậy cần lưu ý những vấn đề gì khi phục vụ khách mời tham dự event? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Tổ chức lễ khánh thành

Sự kiện gồm có những đối tượng nào tham gia?

Sau khi đã xác định được đối tượng khách mời của bạn là ai thì bạn nên tiến hành tìm hiểu xem họ sẽ đi từ địa điểm nào tới địa điểm nào. Trong quá trình vận chuyển khách mời tới địa điểm thực hiện event bạn nên lưu ý những vấn để thường xuyên xảy ra như giờ cao điểm, hay tránh những con đường hoặc bị tắc nghẽn giao thông hơn nữa là đảm bảo an toàn cho khách mời. Khi đó khách hàng sẽ thấy được tính chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của bạn hơn nữa còn đảm bảo những khách mời đến tham gia đúng thời gian thực hiện sự kiện, để sự kiện diễn ra đúng thời gian.

Chú ý đến vấn đề phục vụ ở nơi tổ chức event

Bạn nên xác định địa điểm tập kết của khách mời là ở đâu và họ sẽ ăn ngủ ở chỗ nào. Nếu như khách mời của bạn tập trung tại một địa điểm để đến nơi thực hiện thì bạn có thể dễ dàng đưa đón hơn bởi lẽ thời gian đã thống nhất với nhau. Nếu có thể bạn hãy kết hợp các đoàn xe có màu sắc riêng thì bạn sẽ tạo được ấn tượng với khách mời tham gia sự kiện. Nếu khách mời không tại chung một chỗ mà phân tán tại nhiều khu vực khác nhau thì cần tổ chức vận chuyển theo các đoàn.

công ty tổ chức tất niên

Mỗi đoàn hoặc một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn cũng như phục vụ khách mời một cách thức chu đáo nhất đừng để khách mời phàn nàn về dịch vụ. Trên quãng đường vận chuyển từ nơi tập tới nơi thực hiện sự kiện bạn có thể đem tới sự thích thú cho khách mời bằng cách thức tạo ra các trò chơi hoặc có thể đưa ra các thông tin đặc biệt, những chi tiết thú vị về sự kiện để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào event, tạo cho họ ta sự cởi mở thân thiện.