Bạn sắp tổ chức một chương trình gì đó để ra mắt công chúng, hay bạn thành lập một công ty nào đó và bạn mong muốn có sự góp mặt của khá nhiều gương mặt nổi tiếng. Bên cạnh đó còn có sự tham dự của các doanh nghiệp thì vì sao bạn không tổ chức sự kiện họp báo, event này sẽ đem đến cho bạn rất nhiều ưu việt. Nhưng quan trọng là bạn cần phải làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và thật độc đáo. Vậy quy trình tổ chức sự kiện họp báo ra sao? Để có thể trả lời được câu hỏi này thì bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi trình bày dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Mục đích của giới truyền thông khi đến tham gia sự kiện của bạn là tìm kiếm thông tin nên đòi hỏi bạn phải chuẩn bị phần nội dung thật kỹ lưỡng. Vì vậy khi mô tả những thông tin trong event bạn nên chắc chắn rằng những thông tin này phải chính xác. Nhưng nếu event của bạn có rất ít người của giới truyền thông tới tham gia hay là không có ai thì lý do chính là nội dung event của bạn không có gì gọi là nổi bật không thu hút được sự chú ý của họ đến event

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức event

Hiện nay có rất nhiều địa điểm để bạn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với mục tiêu event của bạn. Nhưng khi lựa chọn địa điểm thực hiện bạn nên lưu ý địa điểm phải đảm bảo có không gian rộng, đủ điều kiện cho phóng viên tác nghiệp, quay phim, thu thanh…Sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay để tổ chức sự kiện là những trung tâm hội nghị và phòng hợp. Ngoài ra bạn cũng nên chú ý đến những chất lượng của những trang thiết bị có đảm bảo điều kiện ánh sáng, trang trí không gian đó như thế nào.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Thu hút sự chú ý của truyền thông về sự kiện

Khi viết giấy mời gửi đến giới truyền thông thì bạn nên viết lời mời dưới dạng mời tư vấn truyền thông, cần trang trọng, lịch thiệp và thật ngắn gọn: Chủ đề, địa điểm, thời gian, những nhân vật có mặt và tham gia trả lời phỏng vấn trong buổi họp báo. Cần phải email, Fax cho các cơ quan báo chí từ trước đó 1 tuần đến 10 ngày trước khi gửi giấy mời chính thức. Hãy cố gắng để cơ quan báo chí... không bỏ quên lời mời của bạn nếu có thể bạn hãy nhắc khéo họ về lời mời đến tham gia event của bạn.