Khách mời là một thành phần quan trọng và không thể thiếu khi bạn tổ chức một sự kiện. bởi lẽ khách mời có thể quyết định mức độ thành công của sự kiện. Chính tại vì thế khi thực hiện một event bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham gia event mà bạn tổ chức, đem tới thành công cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời đến tham dự sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy dễ dàng nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để event của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của mình nhất. bởi có một số khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho sự kiện của bạn. bởi vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách tới tham gia thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham dự sự kiện bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn tổ chức. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

to chuc le khai truong showroom

Tùy vào mục tiêu của sự kiện mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán tới những phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách thức từ chỗ làm, nơi ở của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không nếu vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.