Nghề tổ chức event là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển khá nhiều, có thể hôm nay bạn thực hiện event ở tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách thức chuẩn bị cho event khác nhau. Nhưng đa số là khi tổ chức sự kiện ở tỉnh bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều hơn so với thực hiện event ở thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị điều gì khi thực hiện event tại tỉnh? Để trả lời được câu hỏi phía trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để thực hiện event?

Việc tổ chức một event nằm trong các thành phố lớn thì sẽ không có gì quá khó khăn bởi vì có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn thực hiện sự kiện ra sao có còn trống chỗ hoặc không. Kế đến sẽ có nhân viên giúp bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, các khoản phải thanh toán…

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...-thanh-ct7456/

Nhưng khi tổ chức event ở những tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn, bởi không phải khách sạn tại tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó như thế nào?

Nếu bạn tổ chức sự kiện tại khá nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất vất vả trong việc khảo sát hết tất cả các địa điểm. Vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của event đi từ những điểm quan trọng tới các điểm ít cần thiết hơn. Nếu cần bạn có thể nhờ tới sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, hơn nữa bạn cũng cần những nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Việc này thực tế và cần thiết, tại vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn đưa ra (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.