Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là sự kiện có vai trò vô cùng quan trọng đối với một doanh nghiệp, đây là thời điểm doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp mình tới với công chúng và các đối tác của mình. Chính vì thế doanh nghiệp phải làm sao để sự kiện được diễn ra suôn sẻ và đem tới cảm giác hoàn hảo cho toàn thể khách mời khi đến tham gia.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Vậy khi thực hiện event ra mắt sản phẩm mới thì bạn cần phải làm gì? Câu trả lời cho câu hỏi trên sẽ được thể hiện chi tiết tại bài viết dưới đây.

Chuẩn bị địa điểm tổ chức event thật hoàn hảo

Tùy vào concept, người làm event sẽ lựa chọn địa điểm cho phù hợp. Không nhất thiết lúc nào tung sản phẩm cũng phải ở khách sạn lớn sang trọng, những trải nghiệm về địa điểm khác lạ mang tới cho khách hàng những ấn tượng sâu sắc và lâu hơn. Phong cách set up cũng tạo ấn tượng không kém cho người tham gia, để họ có thể nhớ tới sự kiện của bạn.

Xây dựng kịch bản hoàn hảo cho event

Những tấm thiệp sáng tạo sẽ là màn chi tiết lôi cuốn đầu tiên của sản phẩm dành cho khách hàng. Hay việc đặt chỗ tham dự một cách đặc biệt cũng sẽ tạo ấn tượng khó phai. Một vài sản phẩm cho khán giả chơi trò chơi hoặc thi một cuộc thi nhỏ, tag ảnh, tag bài viết để đoạt vé tham dự, một số sản phẩm lại đề nghị người tham gia đổi một sản phẩm hay vật dụng nào đó để lấy vé mời, chẳng hạn như sự kiện ra mắt một sản phẩm giấy văn phòng mới trong thời gian gần đây, có yêu cầu người tham gia đem tới một vài kg giấy cũ để được nhận sản phẩm dùng thử mới cùng với vé mời tham dự.

Tạo ra một điểm nhấn riêng cho sự kiện

Những gì có thể làm cho người tham dự lưu ấn tượng về event không gì khác là ngoài một vài điểm nhấn. Cách sản phẩm ra mắt khán giả sẽ khiến họ nhớ lâu nếu nó có gì đó đặc biệt, bởi lẽ vậy khá nhiều người làm sự kiện thích tạo "hiệu ứng wow" tức là sự thích thú, ngạc nhiên cho khách tham gia bằng những phần trình diễn đặc biệt khi ra mắt sản phẩm.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Ngoài ra, tạo những sản phẩm thật lớn để được ghi vào kỷ lục Guiness, hay trình diễn những kỹ thuật hi tech như hiệu ứng âm thanh ánh sáng, hiệu ứng nâng, xoay... để tôn vinh sản phẩm. Đừng nên bỏ qua bất kì một tiết mục nào khi tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm nào đó.