Khách mời là nhân tố chính quyết định tốt đẹp của sự kiện tại vì thế để sự kiện tổ chức được thành công đòi hỏi người tổ chức event nên phải có các giải pháp để quản lý hoàn chỉnh khách mời tham dự sự kiện đem tới sự hài lòng cho họ. Để làm được điều đó không phải là một điều dễ dàng cần phải tổ chức theo một tiến trình rõ ràng để tránh xảy ra thiếu xót.

cong ty may roi hoi

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc bạn nên làm để quản lý tốt khách mời tham gia sự kiện để tổ chức được một event perfect.

Xác định đối tượng khách mời tham gia sự kiện

Khi đã nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì bạn cần xác định đối tượng tham dự event gồm đa số ai, số lượng là bao nhiêu, bạn nên nghiên cứu kĩ càng vấn đề này để bạn có thể xác định được đối tượng khách mời thuộc tầng lớp nào khi đó bạn sẽ chuẩn bị thư mời tham gia sự kiện cho phù hợp nếu như cần bạn có thể gọi điện thoại để xác nhận.

Việc này sẽ đem tới cho bạn rất nhiều ưu điểm đó là bạn sẽ có được danh sách số lượng khách mời tham dự event một cách chính xác. Nhưng bạn nên lưu ý một điều đó là thường xuyên rà soát số lượng khách mời xem sao có thay đổi hay không, hoàn chỉnh bạn nên chốt số lượng khách là bao nhiêu trước khi sự kiện được diễn ra khoảng 2 ngày.

Chuẩn bị khu vực check in cho khách mời

Check in là một việc không thể thiếu trong hầu hết những sự kiện bởi do thế bạn cần chuẩn bị đa số bàn có đa số PG phục vụ để giúp khách hàng check in khi tham gia sự event. Nếu như bạn thực hiện những sự kiện như event khởi công, event khánh thành, khai trương thì bạn nên sắp xếp một khu vực check in riêng cho khách mời đặt biệt là những event này có sự tham dự của những khách VIP và giới truyền thông. Nếu có điều kiện bạn nên sắp xếp thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết và hướng dẫn khách mời vào bàn check in.

Chú ý sự an toàn của khách mời

nếu như event được tổ chức trong đa số nhà hàng khách sạn thì đa số nơi này đã được trang bị đầy đủ trang thiết bị và được bố trí những bảo vệ ở đó.

cho thue pg hoi cho

Nhưng nếu thực hiện event ngoài trời thì việc kiểm soát khách mời là một vô cùng áp lực bởi lẽ thế bạn nên có biện pháp để đảm bảo an toàn cho khách mời. Bạn cần thiết kế một lối đi dẫn ra cửa an toàn hay là lối thoát hiểm luôn phải thông thoáng.