Việc phải thường xuyên tổ chức những buổi team building là điều không còn xa lạ của hầu hết những đoàn thể tại vì nó có vai trò vô cùng quan trọng. bởi vì vậy người tổ chức phải làm sao để tổ chức một buổi team building hoàn hảo nhất. Dưới đây là một vài việc bạn cần làm để thực hiện một buổi team building hoàn hảo, perfect.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Lên kế hoạch tổ chức event

Việc đầu tiên bạn cần làm khi lên kế hoạch thực hiện event đó là xác định điểm điểm tổ chức team building. Bạn phải khảo sát địa điểm thực hiện trước khi thiết kế các trò chơi, hoạt động. Bạn nên phải xem tính phù hợp giữa hoạt động và địa hình, địa thế nơi thực hiện, không thể áp dụng một nội dung chung cho mọi nơi.

Khi lập kế hoạch cần đưa việc đi khảo sát và chi phí khảo sát vào, trong trường hợp điều kiện không cho phép bạn có thể yêu cầu phía cho thuê địa điểm cung cấp thêm hình ảnh, kích thước của nơi tổ chức để dễ hình dung và thiết kế đa số hoạt động. Lựa chọn và khảo sát địa điểm giúp việc thiết lập chương trình hiệu quả hơn.

Chia nhóm theo quy định và sắp xếp hợp lí

Khi tiến hành chia nhóm bạn nên dựa theo đích đến của khách hàng. Để tăng tính gắn thể hiện sức mạnh đồng đội, hóa giải mâu thuẫn, bất đồng, khác biệt giữa những cá nhân, bộ phận hoặc giúp nhân viên trau dồi các kỹ năng giúp đỡ ích trong công việc. Kinh nghiệm cho thấy nhiều cuộc team building kết thúc trong tâm lý không thoải mái của người tham dự bởi không thống nhất được kết quả.

Như vậy thì rõ ràng mục tiêu của việc "team building" là hoàn toàn không làm được mà thậm chí còn cho hiệu ứng ngược lại. vì vậy, có quy định, luật chơi rõ ràng ngay từ đầu giúp đỡ khắc phục được đa số điều còn bất cập khi làm luật chơi.

Viết kịch bản cho sự kiện và dự phòng rủi ro

to chuc le khai truong showroom

Phương án dự phòng có thể là đa số hoạt động ngoài trời mưa trong điều kiện có gió, hoặc là trong nhà nếu thời tiết không cho phép hoạt động ngoài trời. đa số phương án dự phòng bạn nên lập ra danh sách. Nó sẽ gồm các việc cần làm giúp đỡ bạn bao quát được đa số công việc và thứ tự tổ chức, các vật dụng cần mua, nhân sự cần bố trí để không bị lập cập trong quá trình tổ chức như thiếu dụng cụ trò chơi, không có nhân sự hỗ trợ...

mục đích của Team building là để những cá nhân dù khác nhau phát huy tối đa thế mạnh, sự khác nhau của chính bản thân để bổ trợ cho nhau, làm tăng cường sức mạnh của tập thể.