Nếu địa điểm thực hiện event của bạn nằm tại các thành phố lớn như thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội thì sẽ không có gì gọi là khó khăn bởi lẽ tại đó có vô cùng nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức, đầy đủ các trang thiết bị về âm thanh ánh sáng.

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi bạn nhận thực hiện một event tại tỉnh thì đồng nghĩa với việc bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn tại vì các nơi này chưa hẳn đã đầy đủ thiết bị như những thành phố lớn tại vì vậy bạn phải chuẩn bị rất nhiều thứ. Dưới đây là một số việc bạn nên chuẩn bị khi tổ chức event tại tỉnh.

Địa điểm tổ chức event

Việc tổ chức một event nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì khó khăn bởi lẽ có vô cùng nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể kiểm tra được địa điểm mà bạn tổ chức event ra sao có còn trống chỗ hay không sau đó sẽ có nhân viên giúp đỡ bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

Nhưng khi tổ chức sự kiện tại các tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, tại vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp có thể đáp ứng được các nguyện vọng của bạn. Nếu như bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng Nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều áp lực, bạn phải vất quả chuẩn bị khá nhiều thứ.

Khảo sát địa điểm thực hiện

Nếu bạn tổ chức sự kiện ở khá nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả đa số địa điểm. bởi vì thế bạn nên có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ các điểm chủ yếu tới những điểm ít chủ yếu hơn.

cong ty to chuc su kien tat nien

nếu như cần bạn có thể nhờ đến sự giúp của đội ngũ công tác viên và đề nghị họ phải khỏa sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm bên cạnh đó bạn cũng cần đa số nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của đa số khách sạn cung cấp thêm (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.