Trong cuộc sống, có nhiều giao dịch được giao kết bằng văn bản nhưng cũng có cái lại là lời nói. “Lời nói gió bay” nên đôi lúc chúng ta cần phải ghi âm lại. tại nhiều cuộc gọi trong doanh nghiệp, điều này rất được quan tâm. Người quản lý nên kiểm soát một vài gì nhân viên của bản thân nói với khách hàng, nhất là khi dùng tổng đài điện thoại – tất cả đều sử dụng chung nhiều điện thoại để giao dịch và liên lạc với khách hàng. đa số tổ chức còn cài đặt mặc định chức năng ghi âm tất cả một số cuộc gọi phát sinh từ điện thoại của mình.

thiet bi ghi am dien thoai

những giải pháp ghi âm hiện nay cũng tương đối đa dạng, để đáp ứng nhu cầu ngày càng phức tạp của những doanh nghiệp. Bên dưới là một trong số đó chúng tôi muốn diễn tả đến bạn để tham khảo.

Ghi âm giao dịch từ một vài cuộc nói chuyện của nhân viên để quản lý cụ thể việc họ gọi đi đâu, gọi cho ai, gọi vào giờ nào...Đặc biệt, đối với một số ngành đặc thù thì cài đặt ghi âm là rất cần thiết

- Ngân hàng: quan trọng thiết bị ghi âm được sử dụng ở các phòng liên quan đến khách hàng và tài sản như phòng môi giới, đa số giao dịch mua bán trao đổi, phòng tư vấn khách hàng…

- Chứng khoán: Quan trọng là phòng giao dịch đặt lệnh thường lúc nào cũng có ghi âm

Tại một số cuộc phỏng vấn, những cuộc họp cũng có thể có sử dụng ghi âm: Đây là giải pháp rất tiện lợi khi mà thư ký không thể nào ghi chi tiết và chính xác 100% đối với một số cuộc họp có nội dung phức tạp, diễn ra trong một thời gian dài và thành phần đông.

Ghi âm cho một số hệ thống điện thoại số hệ thống tổng đài Panasonic, Siemens…Tuy nhiên các điện thoại số mà nhiều thiết bị ghi âm thường không thể làm được. Bạn cũng hãy cứ yên tâm, hiện nay trên thị trường vẫn có những sản phẩm, doanh nghiệp cung cấp thêm lắp đặt có thể giải quyết vấn đề này giúp đỡ bạn.

card ghi âm tansonic

Đối với hệ thống thoại VoIP thì việc ghi âm lại những cuộc gọi không đơn giản, nếu bạn có nhu cầu, hãy liên lạc với công ty chuyên về thiết bị ghi âm điện thoại để họ cung cấp hệ thống ghi âm hợp nhất bằng phần cứng hoặc phần mềm.

Trên thị trường hiện nay, những thiết bị ghi âm chuyên dụng và được các người sử dụng như Card ghi âm tansonic, Card ghi âm zibosoft…

Hy vọng với đa số thông tin cơ bản trên bạn đã có thể hình dung về giải pháp ghi âm những cuộc gọi khi đàm thoại cho công ty của bản thân. Tùy theo đích đến và nhu cầu sử dụng cụ thể mà bạn hãy chọn cho bản thân giải pháp thích hợp nhất.