Trong khá nhiều event mà đơn vị thực hiện được yêu cầu tiến hành thì có một nhóm sự kiện với tên gọi là sự kiện đặc biệt. Đúng như tên gọi của bản thân, đây là đa số event chỉ diễn ra một lần với công ty, doanh nghiệp hoặc người đó, ví dụ như lễ khởi công, lễ khánh thành… Cũng bởi do tính chất của nó mà đa số nhà tổ chức cũng phải có các lưu ý riêng, và hôm nay chúng ta cùng khám phá các vấn đề ấy nhé!

Kế hoạch chính là mấu chốt của tất cả

cong ty to chuc su kien tat nien

tại vì sự chủ yếu của nhóm sự kiện này, chỉ diễn ra một lần duy nhất mà thôi cần so với phương pháp thiết lập kế hoạch của các event thông thường sẽ có một chút khác biệt. Bình thường kế hoạch sự kiện đã cần phải chi tiết, đối với event đặc biệt lại càng phải chi tiết hơn nữa, có như vậy mới đơn giản thành công. Quả thực, lập kế hoạch là một công việc khó, bạn nên có kiến thức và kinh nghiệm để làm điều này. Dưới đây là một số ghi chú nho nhỏ đối với nhiệm vụ mấu chốt này:

- kiểm tra lại một lần nữa mục đích của những sự kiện đặc biệt này, liệu chúng có đủ chủ yếu để xứng đáng với thời gian, cũng như là chi phí và sức lực cần thiết để bạn quảng cáo và đầu tư cho nó không ít như vậy hoặc không?

- Hãy đảm bảo một điều rằng nhân sự bạn luôn sẵn sàng cho sự kiện lần này, nó được các thành viên trong team hỗ trợ toàn diện cho event.

- Đừng quên khoanh vùng nhóm đối tượng có thể tài trợ cho event đấy nha

-Bạn phải có sự chuẩn bị chu đáo, để àm được điều đó, tối thiểu bạn phải có thời gian. nên hãy chuẩn bị bắt đầu kế hoạch ít nhất 3 tháng, và trong tương đối nhiều trường hợp thậm chí là trước 1 năm mới có thể hoàn thành được khối lượng công việc khổng lồ.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

- Hãy tự lập một check list, gồm danh sách liệt kê đầu việc cụ thể, như vậy sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước để tổ chức và tiến hành một sự kiện đặc biệt đầy đủ và chuyên nghiệp.

Đẩy mạnh truyền thông cho event

Đây là một công việc hết sức quan trọng và cần sự “thông minh” của người thực hiện. Việc đẩy mạnh vấn đề truyền thông tại event đặc biệt cần có sự kết hợp giữa tư duy sáng tạo và thực tiễn. Một phương pháp khéo léo, bạn hãy huy động tất cả đa số phương tiện truyền thông có sẵn ở địa phương để quảng cáo sự kiện. Đừng quên đa số người có thể hỗ trợ bạn bằng đa số điểm mạnh sẵn có của họ hay của công ty, đơn vị họ.