5 giá trị vàng của ứng dụng số trong quản lý nhân sự

https://tanca.io/files/y0lmm46mp4ck7...ail-img-04.png

Nhân sự luôn là yếu tố quan trọng góp phần ổn định và phát triển doanh nghiệp. Trong thời đại 4.0, các ứng dụng quản lý quản trị nhân lực sẽ mang đến những giá trị vàng cho bất cứ tổ chức nào.

1. TỰ ĐỘNG HÓA NHÂN SỰ TRONG 1 BƯỚC

Các ứng dụng quản trị nhân sự hiện nay đều có tính năng hệ thống hóa, cập nhật và trích xuất file trong 1 thao tác. Với bất cứ qui mô nhân sự nào, người điều hành cũng có thể quản lý đơn giản, chuyên nghiệp và khoa học. Mỗi nhân sự là một mã riêng với các thông tin được số hóa.

Việc quản lý hồ sơ nhân sự vì vậy cũng không còn cần thiết ngay sau bước nhập liệu. Mỗi nhân sự được mã hóa theo hệ thống dữ liệu đồng bộ. Trong trường hợp các doanh nghiệp cùng dùng một nền tảng ứng dụng quản lý, việc kiểm tra thông tin nhân sự trong tuyển dụng sẽ đơn giản nhất.

Các bước quản lý hiệu quả công việc cũng được hệ thống hóa. Tất cả các đầu việc theo phân công đều nằm trong ứng dụng. Hệ thống có khả năng nhắc việc tự động, ghi nhận mức độ hoàn thành theo deadline.

Mỗi ứng dụng quản trị nhân lực đều tích hợp mạng nội bộ để trao đổi, theo dõi chéo công việc nhân viên. Những room chat, phòng họp trực tuyến hiện đại có thể áp dụng cho mọi mô hình doanh nghiệp. Và công việc quản lý sẽ trở nên thuần túy và theo dõi và hoạch định chiến lược.

2. QUẢN LÝ THEO THỜI GIAN THỰC – TĂNG HIỆU SUẤT LAO ĐỘNG

Ứng dụng quản trị nhân sự sẽ thay thế tất cả các phương pháp chấm công, giám sát cơ học. Thời gian làm việc của nhân viên được tính theo thời gian thực có mặt tại vị trí công việc. Lập trình mặc định sẽ ghi nhận thời gian lao động và đưa lên hệ thống mà không cần thao tác bên ngoài.

Không chỉ kiểm soát thời gian làm việc – vắng, trễ – nghỉ phép của từng nhân viên, ứng dụng còn ghi nhận được vị trí, mức độ di chuyển trong vùng công việc. Phương pháp giám sát bằng các nguồn lực vô hình vừa giúp tạo kỷ luật cao, vừa đảm bảo sự thoải mái trong môi trường công sở.

http://blog.tanca.io/wp-content/uplo...download-1.jpg

3. ĐƠN GIẢN VÀ HIỆU QUẢ BÁO CÁO CÔNG VIỆC

Các ứng dụng quản trị nhân sự luôn có thể trích xuất dữ liệu thành báo cáo riêng biệt. Nhà quản lý hoàn toàn có thể theo dõi hiệu suất lao động chung hàng ngày, hàng giờ. Thậm chí, đặc tính của nhân sự cũng có căn cứ số liệu để phân tích.

Không dừng lại ở đó, ứng dụng quản trị còn bao quát toàn hệ thống. Ai có năng suất làm việc tốt? Biến động nhân sự, khoanh vùng hiệu quả như thế nào? Đây đều là những tính năng căn bản một ứng dụng quản trị nhân sự cung cấp.

4. TIẾT KIỆM CHI PHÍ – HIỆU SUẤT QUẢN LÝ CAO

Các ứng dụng quản trị thường có chi phí trung bình từ 1-2 triệu đồng/tháng cho gói cơ bản. Bình quân, chi phí này luôn thấp hơn chi phí cho nhân viên nhân sự phụ trách. Ứng dụng cũng sẽ giảm tải mọi hoạt động quản lý thủ công.

Sử dụng ứng dụng, người đứng đầu doanh nghiệp chỉ mất 3 phút mỗi ngày để quản trị hệ thống hiệu quả. Hiệu suất lao động được gia tăng tối đa. Trong khi va chạm về con người lại được giảm thiểu đến mức thấp nhất.

https://cdn.shortpixel.ai/client/q_l...download-2.jpg

5. NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG NGUỒN NHÂN LỰC

Quản trị bằng ứng dụng sẽ tối ưu hóa không gian làm việc cho nhân viên. Môi trường được quản lý công khai, minh bạch và khoa học. Đây là nền tảng tạo thái độ phối hợp chuyên nghiệp. Không đơn thuần là ứng dụng, các tính năng kết nối giúp ứng dụng trở thành kênh giao tiếp và sinh hoạt cộng đồng nội bộ.

Ngoài ra, ứng dụng quản trị nhân sự rút gọn mọi qui trình vận hành và bổ trợ tối đa cho quản lý nguồn nhân lực. Vai trò quản trị nguồn nhân lực được nâng cấp lên đào tạo và nâng cao chất lượng nhân sự. Nhiệm vụ quản lý, giám sát được thay thế bằng việc hoạch định chiến lược nhân sự lâu dài.