Bạn phải làm gì để tổ chức một lễ khởi công thành công
Từ xa xưa, ông bà ta đã coi trọng ngày “khởi công”, họ thường chọn những ngày đẹp, hợp tuổi… nguyên nhân vì họ quan niệm rằng, ngày khởi công là ngày bắt đầu, nếu như làm hoàn chỉnh, suôn sẻ thì công trình sẽ được hoàn thành thành công, đúng tiến độ và gặp đa số may mắn. Chính bởi lẽ vậy, ngày nay, một vài đơn vị cũng rất coi trọng việc khởi công, nhất là các dự án đầu tư lớn thì lễ khởi công quy mô hoành tráng là điều không thể thiếu. Nắm bắt được nhu cầu này, một số công ty tổ chức event cũng đầu tư nhiều vào mảng này để đa dạng đa số event họ tổ chức.
cong ty to chuc su kien tat nien
Thông thường thì tổ chức một buổi lễ khởi công thường có một số giai đoạn sau: rà soát điều kiện khởi công, chuẩn bị cho khởi công, khởi công và kết thúc.
Cụ thể trong từng công đoạn sẽ có một số công việc chi tiết nên phải làm, và người chỉ huy tổ chức event này nên là người bao quát hết tất cả tổng thể của buổi khởi công, đồng thời cũng phải xử lý tốt nhất các tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.
cong ty to chuc su kien tat nien
điều nhất là rà soát thứ kiện khởi công: Lễ khởi công này diễn ra có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật hay là không, của Luật Xây dựng hay không
điều hai là làm thông báo “lệnh khởi công” và chuẩn bị các công việc cần thiết để khởi công :
- Chuẩn bị sân khấu, banner, standy, thẻ dành cho ban tổ chức, đại biểu, khách mời… và thứ quan trọng, bạn phải rà soát bản thiết kế tổng thể để chắc chắn rằng tất cả khi ráp lại thành khối thống nhất thì vẫn ổn.
- Danh sách khách mời đồng thời bạn nên phân công người phụ trách khách mời để họ take care và chịu trách nhiệm trước người quản lý.
- kiểm tra vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.
- Chuẩn bị trang thiết bị nên thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.
- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….
Khi chương trình diễn ra, Dẫn chương trình nên thông báo các vấn để như sau tới một số người tham gia sự kiện
- Dẫn chương trình
+ Thông báo đích đến khởi công.
+ diễn tả các thành phần tham gia buổi lễ.
+ miêu tả đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …
+ miêu tả đại diện đơn vị thi công phát biểu
+ miêu tả đại diện đơn vị thành viên phát biểu
+ mô tả các khách mời phát biểu
+ nhiều chương trình khác như văn nghệ…
Thứ ba, kết thúc lễ khởi công
Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm, giữ xe...
